Trang chủ > Tổ chức sự kiện > Làm sao để mời khách VIP tham dự event

Làm sao để mời khách VIP tham dự event


Banhbeo’s blog – Bạn sắp tổ chức một hội thảo thu phí dành cho chủ doanh nghiệp, hoặc một hội nghị khách hàng kèm tiệc cho giám đốc, chủ tịch những tập đoàn lớn. Nhưng bạn đang băn khoăn về việc làm sao để mời những vị khách vốn luôn bận rộn này “hạ cố” đến tham dự event của mình. Quả thật, việc thuyết phục họ có mặt là rất khó, tiệc sang, nhà hàng lớn, quà tặng giá trị… cũng không ý nghĩa bằng việc event của bạn đem đến cho họ chính xác những gì họ cần.
Vậy những vị khách VIP này cần gì ở một event, chúng ta hãy cùng khám phá.

1. Khách VIP cần tiếp cận quan chức chính quyền
Các quan chức chính phủ, những người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch các hiệp hội giao thương… là đối tượng mà tất cả những lãnh đạo doanh nghiệp đều mong muốn được tiếp cận nhằm phục vụ cho các mục đích tìm hiểu thông tin, lobby, tạo quan hệ… Nếu trong event của bạn có khách mời, ban cố vấn bao gồm những nhân vật này thì sẽ là một điểm nhấn lý tưởng thúc đẩy khách được mời đăng ký tham dự ngay.
2. Khách VIP cần những cơ hội làm ăn
Networking là tiêu chí quan trọng khi dự event của hầu hết các khách VIP. Họ muốn giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với nhau thông qua những bữa tiệc như thế này, chính vì vậy, bạn hãy tạo tối đa những cơ hội cho họ có thể làm được điều này.
Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hoặc hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm… bởi họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong event có thành phần là các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà chẳng đợi mời chào nhiều. Nếu bạn tự tin về thành phần khách tham dự, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham gia của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao.
Trong event, bạn nên có các hoạt động có thể gắn kết được họ. Nếu đó là một chuyến team building, hãy chia họ theo nhóm cố định, nếu đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham dự để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.
3. Khách VIP cần nơi tiếp đãi đối tác
Nếu có thể, nên tạo điều kiện cho khách mời của mình có thể mời thêm đối tác của họ đến. Những buổi tiệc thử rượu của các công ty rượu, một dạ tiệc sang trọng trong một khách sạn lớn… là dịp lý tưởng để khách hàng mời đối tác của họ tham dự cùng. Như vậy bạn vừa mời được họ, vừa có cơ hội tiếp cận những khách hàng tiềm năng do họ dẫn đến.
4. Khách VIP thích những sở thích VIP
Đôi khi một vị giám đốc chơi golf hay tennis không phải vì họ thích golf, hay đi xem một buổi hòa nhạc chưa hẳn vì họ yêu âm nhạc. Họ đến với sở thích đó vì họ biết rằng có rất nhiều VIP khác cũng tham gia vào thú vui “quý tộc” này, vừa giúp xây dựng hình ảnh đầy phong cách của họ, vừa có cơ hội làm quen với những VIP khác. Đó là lý do vì sao người ta hay tổ chức các giải golf dành cho doanh nhân mà không phải giải bóng đá. Hãy chú trọng vào các hoạt động “quý tộc” này nếu bạn muốn chinh phục khách VIP.

Bài viết cho Event Channel- chuyên đề tổ chức sự kiện

Chuyên mục:Tổ chức sự kiện
  1. NGUYỄN ĐỨC
    02/10/2010 lúc 4:30 chiều

    Một kinh nghiệm khá thú vị.Lâu lâu vào blog của chị Bánh,nhưng phải mấy lần lâu lâu mới được đọc một bài.Chị bánh cố viết nhiều hơn chút nhé
    Chúc chị và Clover phát triển

  2. 20/11/2010 lúc 2:24 chiều

    Cảm ơn sự ủng hộ của bạn, Bánh bèo sẽ cố gắng duy trì nhiều bài hơn nữa ^^

  1. No trackbacks yet.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: